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This video shows the main features of the Connections Home page, updated to a V3.0.1 release level.
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ShowTable of Contents Using the Home page Video - IBM Connections 3.0.1
Find out how you can use the Home page to access the latest news and updates from all the IBM Connections applications.
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Transcripts of this video are available in English and French translations. For other available languages, use the Translate Page drop-down list to translate this wiki article.
Using the Home page - English Transcript
1. Introduction
Step | Audio | Onscreen action |
1.1 | The Home page provides a central workspace where you can track the latest updates from all the applications in IBM Connections. | The Welcome screen displays.
© Copyright IBM Corporation 2011.
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2. Using the Getting Started wizard
Step | Audio | Onscreen action |
2.1 | The Home page is made up of three tabs. | The Home page displays.
The following tabs are highlighted:
- Getting Started
- Updates
- Widgets
The Getting Started tab is currently selected. |
2.2 | When you first log in, you are automatically brought to the Getting Started tab. |
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2.3 | The Getting Started tab provides help and orientation for new or inexperienced users. | The Getting Started tab displays the following three steps:
The Welcome step currently displays. |
2.4 | Your administrator can customize the contents of this tab to include information that is specific to your organization. |
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2.5 | Follow the steps to find out how you can connect with others and share information using IBM Connections. | Click Share.
The Share step lists a series of tasks. Click a task to view the suggested application to use when performing the task.
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2.6 | Explore each of the applications in IBM Connections by watching an overview video. | Click Explore.
The Explore step lists the applications available. Click an application name to view a description of the application and access a demo video.
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2.7 | You can navigate directly to each application from the wizard if you want to start adding content and connecting with people. | Select an application to access a link for opening that application. |
2.8 | When you become more familiar with the product, you can change the default configuration so that you are automatically brought to the Updates tab when you log in. | Zoom in to the Do not show this screen at start check box on the top right of the page.
Select the check box.
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3: Updating your status message
Step | Audio | Onscreen action |
3.1 | The Updates tab displays the latest news stories and updates from different applications. | The Updates tab displays. |
3.2 | You can find out what people in your organization are doing by viewing the latest status updates. | The Status Updates option is selected by default. |
3.3 | Filter the display to show the updates that you are most interested in. | Select an option from the Show list.
The following options display:
- My Network and People I'm Following
- My Network
- People I'm Following
- All Status Updates
- My Status Updates
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3.4 | You can let people know what you are currently working on by updating your own status message. | Click What are you doing right now?
Enter a status message and click Save.
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4. Using the Updates tab
Step | Audio | Online action |
4.1 | Use the options available from the navigation sidebar to display the updates from different applications. | The Updates page displays.
The following options are highlighted in the navigation bar:
- Status Updates
- News Feed
- Notifications
- Discover
- Saved
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4.2 | Click News Feed to see the latest news stories from the people you are following, the people in your network, and any responses to content you added. | Click News Feed. |
4.3 | When you see a story that interests you, expand it to access more options for working with it. | Click the twistie next to a story to expand the story. |
4.4 | You can open the original story, stop following it, or save it to return to it later.
You can access your saved stories later using the Saved option.
| The following options display:
- Open original item
- Stop Following
- Save
The Saved option is highlighted in the navigation sidebar. |
4.5 | You can filter the news feeds to display only the stories for a specific category. | Expand News Feed
The following categories display:
- People
- Activities
- Blogs
- Communities
- Files
- Forums
- Wikis
- Tags
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4.6 | Use the Notifications option to keep track of the notifications that you have received and sent to others. | Click Notifications to display a list of notifications received by you.
Click Sent to display a list of notifications sent by you.
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4.7 | The Discover tab provides a great way to find new and interesting content in IBM Connections. | Click Discover. |
4.8 | Use this option when you want to view the latest public updates from across all the applications. | Expand the Discover tab.
The following options display:
- People
- Activities
- Blogs
- Bookmarks
- Communities
- Files
- Forums
- Wikis
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4.9 | Click Saved when you want to return to the news stories that you saved earlier. | Click Saved. |
4.10 | You can manage the information on this tab by making sure to delete the stories that you are finished with. | Click the twistie next to a saved story to open it, and then click Remove from saved. |
4.11 | The My To-Do List widget reminds you about your upcoming deadlines in Activities. | The My To-Do List widget displays under the navigation bar.
The widget lists upcoming to-do items with their due date.
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4.12 | Select a to-do item when you want to work with it in the Activities application. | Click a to-do item.
The to-do item opens in Activities.
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4.13 | Close the window to return to your Home page updates. | Close the Activities window. |
4.14 | The Recommendations widget provides suggestions of content that might interest you, based on your existing community membership, tags, and network contacts. | The Recommendations widget displays under the My To-Do List widget.
The widget lists different types of recommended content with a comment about how many related people or tags each recommended item has.
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4.15 | Select a recommendation to open it and take a closer look. | Select a recommendation. |
4.16 | You can remove items from the list of recommendations if you decide that they are not relevant to you. | Click X next to a recommendation to remove it from the list. |
5. Following tags
Step | Audio | Onscreen action |
5.1 | Following tags is a useful way to find out about new content that is relevant to you. | The Updates page displays. |
5.2 | Use the Tags option available under News Feeds to set up a list of the tags that you want to follow. | Expand News Feed and select Tags. |
5.3 | When you follow tags, you receive the latest updates for the people or content with those tags. | Click Manage my tags.
A form displays, providing options for adding and removing tags.
Enter a tag in the Add a tag field and click Add.
Click Manage my tags again to close the form.
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5.4 | You can filter the display to show the updates for a single tag. | Click Filter by tag and select a tag.
A list of updates with the selected tag displays.
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6. Working with widgets
Step | Audio | Onscreen action |
6.1 | Use the Widgets page when you want to view your updates in widget format. | The Widgets page displays. |
6.2 | Each widget displays the latest updates for a specific application. | The following widgets are displayed:
- Communities
- Popular Bookmarks
- My Profile
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6.3 | When you find an update that interests you, click the title to open it. Close it when you are ready to return to the Home page. | Click an update title.
Close the update window.
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6.4 | If you see an arrow under the widget title, this means that there are different widget views available. Click the arrow to toggle between the views. | Click the arrow under the Communities widget title.
The following options display:
- My Communities
- Public Communities
Select Public Communities.
The widget now displays a list of the latest updates from public communities.
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6.5 | You can set preferences to control how many entries display in individual widgets. | Select Edit from the widget action menu.
Select 4 from the Number of entries to show list and click Save.
The widget now lists the 4 latest updates.
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6.6 | Customize your Widgets page by adding or removing widgets so that the page shows only the updates that are relevant to you. |
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6.7 | To add a widget, open the widget catalog, select the category and the widget that you want, and then close the catalog. | Click Customize.
The widget catalog displays.
Select Files and then select the My Files widget.
Close the catalog.
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6.8 | The widget is automatically added to the top of the page. | The My Files widget displays at the top of the page. |
6.9 | You can rearrange the widgets in the order that you want by dragging and dropping them on the page. | Drag the Communities widget to the top of the page and drop it there. |
6.10 | If you find that you are not using a particular widget, you can remove it from the page. | Select Remove from the widget action menu. |
6.11 | When you remove a widget, it is returned to the widget catalog. You can add it back to the page later if you want. |
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6.12 | You can also customize the layout of the Widgets page by changing the number of columns that display. | Click Customize.
Click Change Layout.
The following options display:
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6.13 | Use the widget action menu to access more options for working with individual widgets. | Open the widget action menu.
The following options display:
- Move right
- Move down
- Edit
- Help
- Refresh
- Remove
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7. Closing
Step | Audio | Onscreen action |
7.1 | Thank you for watching this demo. | The Closing screen displays. |
7.2 | For more information about the Home page, click Help in the product. | The Closing screen displays. |
Using the Home page - French Transcript
Bienvenue
Pour afficher le script dans une autre langue, sélectionnez celle-ci dans la liste Translate Page dans l'en-tête de cette page.
Tableau 1. Bienvenue
Etape | Audio | Action illustrée à l'écran |
1.1 | L'application Page d'accueil offre un espace de travail centralisé où vous pouvez suivre les dernières mises à jour de toutes les applications d'IBM Connections. | L'écran de bienvenue s'affiche.
© Copyright IBM Corporation 2011.
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Utilisation de l'assistant Guide d'initiation
Tableau 2. Utilisation de l'assistant Guide d'initiation
Etape | Audio | Action illustrée à l'écran |
2.1 | La Page d'accueil comporte trois onglets. | La Page d'accueil s'affiche.
Les onglets suivants sont mis en évidence :
- Guide d'initiation
- Mises à jour
- Widgets
L'onglet Guide d'initiation est actuellement sélectionné. |
2.2 | Lors de la connexion initiale, vous accédez automatiquement à l'onglet Guide d'initiation. | |
2.3 | L'onglet Guide d'initiation propose une aide et une orientation aux utilisateurs nouveaux ou inexpérimentés. | L'onglet Guide d'initiation comporte les trois étapes suivantes :
- Bienvenue
- Partager
- Explorer
L'étape Bienvenue est actuellement affichée. |
2.4 | Votre administrateur peut personnaliser le contenu de cet onglet afin d'inclure des informations spécifiques à votre organisation. | |
2.5 | Suivez les étapes pour apprendre comment se connecter à d'autres personnes et partager des informations à l'aide d'IBM Connections. | Clic sur Partager.
L'étape Partager répertorie une série de tâches. Clic sur une tâche pour afficher l'application à utiliser de préférence pour l'exécution de cette tâche.
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2.6 | Regardez une vidéo de présentation pour explorer les applications d'IBM Connections. | Clic sur Explorer.
L'étape Explorer répertorie les applications disponibles. Clic sur le nom d'une application pour afficher sa description et accéder à une vidéo de démo.
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2.7 | Vous pouvez accéder directement à chaque application depuis l'assistant si vous voulez commencer à ajouter du contenu et vous connecter à des personnes. | Sélection d'une application pour accéder à un lien permettant d'ouvrir cette application. |
2.8 | Lorsque vous connaîtrez un peu mieux le produit, vous pourrez modifier la configuration par défaut afin de définir un accès automatique à l'onglet Mises à jour dès la connexion. | Zoom sur la case à cocher Ne plus afficher cet écran au démarrage dans l'angle supérieur droit de la page.
Sélection de la case à cocher.
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Mise à jour de votre message de statut
Tableau 3. Mise à jour de votre message de statut
Etape | Audio | Action illustrée à l'écran |
3.1 | L'onglet Mises à jour affiche les articles de nouvelles les plus récents et les mises à jour des différentes applications. | L'onglet Mises à jour s'affiche. |
3.2 | Pour en savoir plus sur l'activité des personnes de votre organisation, passez en revue les dernières mises à jour de statut. | L'option Mises à jour de statut est sélectionné par défaut. |
3.3 | Filtrez l'affichage afin de ne montrer que les mises à jour qui vous intéressent. | Sélection d'une option de la liste Afficher.
Les options suivantes sont affichées :
- Mon réseau et Personnes suivies
- Mon réseau
- Personnes que je suis
- Toutes les mises à jour de statut
- Mes mises à jour de statut
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3.4 | Vous pouvez mettre à jour votre message de statut pour informer les autres de ce que vous êtes en train de faire. | Clic sur Sur quel sujet travaillez-vous ?
Saisie d'un message de statut et clic sur Enregistrer.
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Utilisation de l'onglet Mises à jour
Tableau 4. Utilisation de l'onglet Mises à jour
Etape | Audio | Action illustrée à l'écran |
4.1 | Utilisez les options disponibles dans la barre de navigation latérale pour afficher les mises à jour des différentes applications. | La page Mises à jour s'affiche.
Les options suivantes sont mises en évidence dans la barre de navigation :
- Mises à jour de statut
- Flux de nouvelles
- Notifications
- Découvrir
- Enregistrés
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4.2 | Cliquez sur Flux de nouvelles pour afficher les articles de nouvelles les plus récentes concernant les personnes que vous suivez, les personnes de votre réseau, et des réponses au contenu que vous avez ajouté. | Clic sur Flux de nouvelles. |
4.3 | Lorsque vous trouvez un article qui vous intéresse, développez-le afin d'accéder à d'autres options permettant de la gérer. | Clic sur le bouton de développement en regard d'un article afin de le développer. |
4.4 | Vous pouvez ouvrir l'article d'origine, arrêter son suivi, ou encore l'enregistrer afin d'y revenir ultérieurement.
Vous pouvez accéder ultérieurement aux articles enregistrés à l'aide de l'option Enregistrés.
| Les options suivantes sont affichées :
- Ouvrir l'article d'origine
- Arrêter le suivi
- Enregistrer
L'option Enregistrés est mise en évidence dans la barre latérale de navigation. |
4.5 | Vous pouvez filtrer les flux de nouvelles afin d'afficher uniquement les articles d'une catégorie spécifique. | Développement de Flux de nouvelles.
Les catégories suivantes sont affichées :
- Personnes
- Activités
- Blogues
- Communautés
- Fichiers
- Forums
- Wikis
- Etiquettes
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4.6 | Utilisez l'option Notifications pour conserver une trace des notifications que vous avez reçues et envoyées à d'autres personnes. | Clic sur Notifications pour afficher une listes des notifications que vous avez reçues.
Clic sur Envoyé pour afficher une liste des notifications que vous avez envoyées.
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4.7 | L'onglet Découvrir est très pratique pour rechercher du contenu nouveau et intéressant dans IBM Connections. | Clic sur Découvrir. |
4.8 | Utilisez cette option pour afficher les mises à jour publiques les plus récentes de toutes les applications. | Développement de l'onglet Découvrir.
Les options suivantes sont affichées :
- Personnes
- Activités
- Blogues
- Signets
- Communautés
- Fichiers
- Forums
- Wikis
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4.9 | Cliquez sur Enregistrés si vous voulez revenir aux articles de nouvelles enregistrés précédemment. | Clic sur Enregistrés. |
4.10 | Vous pouvez gérer les informations au niveau de cet onglet en supprimant les articles devenus obsolètes. | Clic sur le bouton de développement en regard d'un article enregistré afin de l'ouvrir, puis clic sur Supprimer des éléments sauvegardés. |
4.11 | Le widget Ma liste de tâches vous rappelle les échéances à venir dans l'application Activités. | Le widget Ma liste de tâches s'affiche sous la barre de navigation.
Il répertorie les les tâches à venir ainsi que leur date d'échéance.
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4.12 | Sélectionnez une tâche si vous voulez la gérer dans l'application Activités. | Clic sur une tâche.
La tâche s'ouvre dans l'application Activités.
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4.13 | Fermez la fenêtre pour revenir aux mises à jour de l'application Page d'accueil. | Fermeture de la fenêtre Activités. |
4.14 | Le widget Recommandations suggère du contenu susceptible de vous intéresser en fonction de votre appartenance à une communauté existante, de vos étiquettes et de vos de vos contacts réseau. | Le widget Recommandations s'affiche sous le widget Ma liste de tâches.
Le widget répertorie les différents types de contenu recommandés ainsi qu'un commentaire sur le nombre de personnes ou d'étiquettes associé à chaque élément recommandé.
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4.15 | Sélectionnez une recommandation pour l'ouvrir et en prendre connaissance. | Sélection d'une recommandation. |
4.16 | Vous pouvez retirer des éléments de la liste de recommandations si vous estimez qu'ils ne sont plus pertinents. | Clic sur X en regard d'une recommandation pour la retirer de la liste. |
Suivi des étiquettes
Tableau 5. Suivi des étiquettes
Etape | Audio | Action illustrée à l'écran |
5.1 | Suivre des étiquettes est pratique pour en savoir plus sur le nouveau contenu pertinent. | La page Mises à jour s'affiche. |
5.2 | Utilisez l'option Etiquettes disponibles sous Flux de nouvelles pour établir une liste des étiquettes que vous voulez suivre. | Développement de Flux de nouvelles et sélection de Etiquettes. |
5.3 | Lorsque vous suivez des étiquettes, vous recevez les mises à jour les plus récentes concernant les personnes ou le contenu marqué à l'aide de ces étiquettes. | Clic sur Gérer mes étiquettes.
Un formulaire s'affiche, dans lequel figure des options d'ajout et de suppression des étiquettes.
Saisie d'une étiquette dans la zone Ajouter une étiquette et clic sur Ajouter.
Clic sur Gérer mes étiquettes une nouvelle fois pour fermer le formulaire.
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5.4 | Vous pouvez filtrer l'affichage afin de montrer les mises à jour d'une seule étiquette. | Clic sur Filtrer par étiquette et sélection d'une étiquette.
Une liste de mises à jour et des étiquettes sélectionnées s'affiche.
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Utilisation des widgets
Tableau 6. Suivi des étiquettes
Etape | Audio | Action illustrée à l'écran |
6.1 | Utilisez la page Widgets pour afficher vos mises à jour dans un format widget. | La page Widgets s'affiche. |
6.2 | Chaque widget affiche les mises à jour les plus récentes pour une application spécifique. | Les widgets suivants sont affichés :
- Communautés
- Signets populaires
- Mon profil
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6.3 | Lorsque vous trouvez une mise à jour qui vous intéresse, clic sur son titre afin de l'ouvrir. Fermez la mise à jour lorsque vous voulez revenir à l'application Page d'accueil. | Clic sur un titre de mise à jour.
Fermeture de la fenêtre de mise à jour.
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6.4 | Si vous voyez une flèche sous le titre du widget, cela signifie que plusieurs vues de widget sont disponibles. Cliquez sur cette flèche pour basculer entre les vues. | Clic sur la flèche sous le titre du widget Communautés.
Les options suivantes sont affichées :
- Mes communautés
- Communautés publiques
Sélection de Communautés publiques.
Le widget affiche à présent la liste des mises à jour les plus récentes concernant les communautés publiques.
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6.5 | Vous pouvez définir des préférences pour contrôler le nombre d'entrées affichées dans chaque widget. | Sélection de Editer dans le menu d'action du widget.
Sélection de 4 dans la liste Nombre d’entrées à afficher et clic sur Enregistrer.
Le widget affiche désormais les 4 dernières mises à jour.
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6.6 | Personnalisez la page Widgets en ajoutant ou en retirant des widgets de sorte que la page affiche uniquement les mises à jour qui vous paraissent pertinentes. | |
6.7 | Pour ajouter un widget, ouvrez le le catalogue de widgets, sélectionnez la catégorie et le widget souhaités, puis fermez le catalogue. | Clic sur l'onglet Personnaliser.
Le catalogue de widgets s'affiche.
Sélection de Fichiers puis sélection du widget Mes fichiers.
Fermeture du catalogue.
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6.8 | Le widget est automatiquement ajouté en haut de la page. | Le widget Mes fichiers s'affiche dans la partie supérieure de la page. |
6.9 | Vous pouvez réorganiser les widgets dans l'ordre de votre choix en les déplaçant sur la page. | Déplacement du widget Communautés dans la partie supérieure de la page. |
6.10 | Si vous estimez qu'un widget n'est plus utile, vous pouvez le retirer de la page. | Sélection de Supprimer dans le menu d'action du widget. |
6.11 | Lorsque vous retirez un widget, il retourne dans le catalogue de widgets. Vous pourrez le rajouter à la page ultérieurement si vous le souhaitez. | |
6.12 | Vous pouvez également personnaliser la présentation de la page Widgets en modifiant le nombre de colonnes à afficher. | Clic sur l'onglet Personnaliser.
Clic sur Changer la présentation.
Les options suivantes sont affichées :
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6.13 | Utilisez le menu d'action du widget pour accéder à d'autres options de gestion des widgets. | Ouverture du menu d'action du widget.
Les options suivantes sont affichées :
- Déplacer vers la droite
- Déplacer vers le bas
- Editer
- Aide
- Actualiser
- Supprimer
|
Fermeture
Tableau 7. Fermeture
Etape | Audio | Action illustrée à l'écran |
7.1 | Merci d'avoir visionné cette démonstration. | L'écran de fermeture s'affiche. |
7.2 | Pour plus d'informations sur l'application Page d'accueil, cliquez sur Aide dans le produit. | L'écran de fermeture s'affiche. |
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