Learn how to perform an advanced search and narrow down the search results to find the information that is most relevant to you.
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Step | Audio | Onscreen action |
2.1 | You can use the search control to perform an advanced search from any page in IBM Connections. | The My Communities page displays.
Click the arrow next to the search control and select Advanced.
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2.2 | Start by defining the scope of your search. |
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2.3 | Select the applications that you want to search. | Highlight the applications area.
The following applications are listed:
- Activities
- Blogs
- Bookmarks
- Communities
- Files
- Forums
- Profiles
- Wikis
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2.4 | You can choose whether you want to search all content or just the content related to you. | The following options are highlighted:
- Search ALL content
- Search MY content
|
2.5 | Enter the details of your search by filling out one or more of the fields provided. Then submit your search. | The following fields display:
- Keywords
- Tags
- Person
- Title or File Name
Enter marketing in the Keywords field.
Enter marketing in the Tags field.
Click Search.
|
Step | Audio | Onscreen action |
3.1 | After you submit your search, the results are displayed on the Search Results page. | The Search Results page displays. |
3.2 | An icon next to each search result identifies which application the result is associated with. | The icons associated with different applications are highlighted. |
3.3 | The search results are displayed in order of relevance by default. | The following Sort by options are highlighted:
|
3.4 | You can use different sorting options to help narrow down the list of results that are most relevant to you. |
|
3.5 | Use the Filter by options to display public content or just the content related to you. | The following Filter by options are highlighted:
- All Results
- Public Content
- My Content
Select Public Content. |
3.6 | The options available from the left navigation bar allow you to display the results for a specific application. | The following options display in the left navigation bar:
- All Results
- Activities
- Blogs
- Bookmarks
- Communities
- Files
- Forums
- Profiles
- Wikis
|
3.7 | You can use the Sort by options at the top of the page to sort the results using different criteria. | The following Sort by options display when Blogs is selected:
- Relevance
- Date
- Visits
- Comments
- Recommendations
|
3.8 | The options available depend on the application selected. | Select Profiles.
The following Sort by options display:
- Relevance
- First Name
- Last Name
Select Communities.
The following Sort by options display:
|
3.9 | Use the filters under the left navigation bar to refine your search results. | Pan down the page. |
3.10 | The Tags filter displays results that are tagged with a specific keyword or tag. | The Tags filter displays. |
3.11 | You can add related tags to further refine your search. | Click the merchandising and event tags in the Related Tags area. |
3.12 | If you find that the addition of too many tags is restricting the scope of your results, you can remove tags as needed. | Click the event tag at the top of the page to remove it. |
3.13 | The Dates filter displays the results for a specific year and month. | The Dates filter displays under the Tags filter. |
3.14 | Use the People filter to display a list of the people associated with your search results. | The People filter displays under the Dates filter. |
3.14 | When you see a search result that looks like it might be relevant to you, click the link for more information. | Click a search result. |
Pour afficher le script dans une autre langue, sélectionnez celle-ci dans la liste Translate Page dans l'en-tête de cette page.
Tableau 2. Utilisation de la recherche avancée
Etape | Audio | Action illustrée à l'écran |
2.1 | Vous pouvez utiliser la commande de recherche pour effectuer une recherche avancée à partir de n'importe quelle page d'IBM Connections. | La page Mes communautés s'affiche.
Clic sur la flèche en regard de la commande de recherche et sélection de Avancé.
|
2.2 | Commencez par définir la portée de votre recherche. | |
2.3 | Sélectionnez les applications auxquelles vous voulez appliquer la recherche. | Mise en évidence de la zone des applications.
Les applications suivantes sont répertoriées :
- Activités
- Blogues
- Signets
- Communautés
- Fichiers
- Forums
- Profils
- Wikis
|
2.4 | Vous pouvez indiquer une recherche dans tout le contenu ou uniquement dans le contenu qui vous concerne. | Les opérations suivantes sont mises en évidence :
- Rechercher dans TOUT le contenu
- Rechercher dans MON contenu
|
2.5 | Entrez les détails relatifs à votre recherche en remplissant une ou plusieurs zones. Soumettez ensuite votre recherche. | Les zones suivantes sont affichées :
- Mots clés
- Etiquettes
- Personne
- Titre ou nom de fichier
Saisie de marketing dans la zone Mots clés.
Saisie de marketing dans la zone Etiquettes.
Clic sur Rechercher.
|
Tableau 3. Utilisation des résultats de la recherche
Etape | Audio | Action illustrée à l'écran |
3.1 | Une fois la recherche soumise, les résultats s'affichent dans la page Résultats de la recherche. | La page Résultats de la recherche s'affiche. |
3.2 | Une icône en regard de chaque résultat de la recherche identifie l'application à laquelle le résultat est associé. | Les icônes associées aux différentes applications sont mises en évidence. |
3.3 | Les résultats de la recherche s'affichent par défaut par ordre de pertinence. | Les options Trier selon suivantes sont mises en évidence :
|
3.4 | Vous pouvez utiliser différentes options de tri pour affiner la liste des résultats qui vous semblent les plus pertinents. | |
3.5 | Utilisez les options de la liste Filtrer par pour afficher tout le contenu ou uniquement le contenu qui vous concerne. | Les options Filtrer par suivantes sont mises en évidence :
- Tous les résultats
- Contenu public
- Mon contenu
Sélectionnez Contenu public. |
3.6 | Les options disponibles dans la barre de navigation gauche vous permettent d'afficher les résultats pour une application spécifique. | Les options suivantes s'affichent la barre de navigation gauche :
- Tous les résultats
- Activités
- Blogues
- Signets
- Communautés
- Fichiers
- Forums
- Profils
- Wikis
|
3.7 | Vous pouvez utiliser les options de la liste Trier selon située dans la partie supérieure de la page pour trier les résultats à l'aide de différents critères. | Les options Trier selon suivantes s'affichent lorsque Blogues est sélectionné :
- Pertinence
- Date
- Visites
- Commentaires
- Recommandations
|
3.8 | Les options disponibles dépendent de l'application sélectionnée. | Sélectionnez Profils.
Les options Trier selon suivantes s'affichent :
Sélectionnez Communautés.
Les options Trier selon suivantes s'affichent :
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3.9 | Utilisez les filtres situés sous la barre de navigation gauche pour affiner les résultats de la recherche. | Défilement de la page. |
3.10 | Le filtre Etiquettes affiche les résultats qui sont marqués à l'aide d'un mot clé ou d'une étiquette spécifique. | Le filtre Etiquettes s'affiche. |
3.11 | Vous pouvez ajouter des étiquettes associées pour affiner encore davantage votre recherche. | Cliquez sur les étiquettes merchandising et event dans la zone Etiquettes associées. |
3.12 | Si vous constatez que l'ajout d'un trop grand nombre d'étiquettes réduit la portée de vos résultats, vous pouvez retirer autant d'étiquettes que nécessaire. | Clic sur l'étiquette event, dans la partie supérieure de la page, afin de la retirer. |
3.13 | Le filtre Dates affiche les résultats d'une année ou d'un mois particuliers. | Le filtre Dates s'affiche sous le filtre Etiquettes. |
3.14 | Utilisez le filtre Personnes pour afficher la liste des personnes associées aux résultats de la recherche. | Le filtre Personnes s'affiche sous le filtre Dates. |
3.15 | Lorsque l'un des résultats de la recherche vous semble pertinent, cliquez sur le lien pour plus d'informations. | Clic sur un résultat de la recherche. |
Tableau 4. Conclusion