ShowTable of Contents Using Profiles Video - IBM Connections 3.0.1
Use Profiles to connect with the people in your organization. Reach out to your colleagues; find out about their projects, skills, and interests, and invite them to become a part of your network.
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Using Profiles - English Transcript
1. Introduction
Step | Audio | Onscreen action |
1.1 | Use Profiles when you want to find someone with a particular expertise, share information about your own skills and interests, or build up a network of contacts. | The Welcome screen displays.
© Copyright IBM Corporation 2011.
|
2. Finding the expertise you need
Step | Audio | Onscreen action |
2.1 | When you’re looking for someone in your organization, the Directory page is a good place to start. | The Directory page displays. |
2.2 | The Do You Know widget suggests people that you might know, based on the things that you have in common with those people. | The Do You Know widget is highlighted.
The widget displays the photos and names for suggested profiles.
|
2.3 | Click a photo to find out how you are connected to someone. | Click a photo.
Information displays under the photo that explains how you are connected to the person.
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2.4 | You can invite a person to connect with you, or remove them from the widget if you are not interested in making contact. | The following options are highlighted:
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2.5 | Use the organization tag cloud to search for people by tag. | Pan down to the Organization Tags widget. |
2.6 | Click a tag to find the people who are tagged with a particular keyword. | Click marketing in the widget.
A list of the people who are tagged with the keyword marketing displays.
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2.7 | You can refine your search by adding extra tag filters. | Click merchandising in the Related Tags list.
The list of profiles is updated to display only the people who are tagged with both the marketing and merchandising keywords.
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2.8 | Use the simple search control when you want to perform a quick search based on someone’s name. | The search control is highlighted.
It consists of a single text field with a Search icon next to it.
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2.9 | You can also access advanced options if you want to perform a more targeted search. | Click Display full search options.
The advanced search form, which has multiple search fields, displays.
Click Hide full search options to close the form.
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2.10 | Enter a name in the search field. | Enter Ted Amado in the search field.
Click the Search icon.
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2.11 | When you see the name you want, click it to open the person’s profile and find out more about them. | A link to Ted Amado's profile displays.
Click the link.
Ted’s profile page displays.
|
3. Connecting with people
Step | Audio | Onscreen action |
3.1 | Viewing a person’s profile is a great way to get to know them better. | Ted Amado's profile page displays. |
3.2 | You can see information such as their job title and contact details. | Ted's job title, phone number, and email address display under his name. |
3.3 | You can also see the person’s current status and latest board posts. | Ted's status message is highlighted.
Pan down to show the Board area of his profile.
|
3.4 | Click the tabs to view information about the person’s professional background and work experience, and browse their latest posts in the different applications. | The following tabs display:
- The Board
- Contact Information
- Background
- Recent Posts
Click the different tabs. |
3.5 | Use the information in the Things in Common widget to find out what you have in common with the person.
For example, you might be members of the same community or activity, or share files in common.
| The Things in Common widget displays under the tag cloud.
The widget lists items from the different applications that you have in common with Ted.
|
3.6 | You can check out the web links that the person has added to their profile to get an idea of their interests or see if they have a blog.
Find out who belongs to the person’s network - you might share colleagues in common.
| The My Links widget displays on the bottom right of the page.
The My Network widget displays above the My Links widget.The widget displays photos for a selection of the people in Ted's network, and a View All link.
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3.7 | The Who Connects Us widget lets you know whether you share any social connections with the profile owner. | Zoom in to the Who Connects Us widget on the top right of the page.
The widget displays the photos of people who are connected to you and Ted and provides information about how you are connected.
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3.8 | Expand the twisties to view more details about the social path that connects you to each other. | Expand a twistie. |
3.9 | You can use this information to help you decide if you want to connect with the person. |
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3.10 | If a report-to-chain is available, you can use it to get a sense of how that person fits into your organization. | The Report-to-Chain widget displays under the Who Connects Us widget. |
3.11 | When a person interests you, you can reach out to them in a number of different ways. | The following options are highlighted:
- Send E-mail
- Invite to My Network
- Follow
- Download vCard
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3.12 | If you are interested in connecting with the person, why not invite them to join your network? | Click Invite to My Network.
Enter a message.
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3.13 | Or you might want to follow the person so that you can track their latest updates in IBM Connections. | The Also Follow option is highlighted.
Click Send invitation.
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3.14 | If you want to communicate directly with the person, you can post a message on their board. | Click in the board text field.
Enter a message in the text field and click Post Message.
|
4: Updating your profile
Step | Audio | Onscreen action |
4.1 | You can access your own profile at any time by clicking My Profile. | Click My Profile. |
4.2 | Take some time to view the latest messages on your board, and check that your information is up-to-date. | Pan down the page to display the board. |
4.3 | You can let people know what you’re doing by updating your status message. | Click update under your profile photo.
Enter a message and click Save.
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4.4 | Edit your profile to make sure it’s up to date. | Click Edit My Profile. |
4.5 | Select the tabs where you need to make changes, add the up-to-date information, and save your changes. | The following tabs display:
- Contact Information
- About Me
- Photo
- Pronunciation
Enter Lucille Suarez in the Assistant field on the Contact Information tab, click Save and Close, and then click Save. |
4.6 | To update a profile photo, click Photo and select the image that you want to add to your profile. | Click the Photo tab.
Click Browse and select a file.
|
4.6 | You can preview the image to see how it will look on your profile page. | Click Preview Image. |
4.7 | Use the selection box to select which part of the image you want to display. You can resize the box if you need to. | The image previewer displays.
Drag to expand the selection box and select the area of the photo that you want to display.
|
4.8 | When you’re happy with the way the photo looks, save your changes to return to your profile. | Click Save and Close. |
4.9 | You can also check for pending network invitations on your profile page. | Click 1 new invitation under Network.
The My Network page displays with the Invitations option selected.
|
4.10 | Click Accept when you want to accept an invitation and add a person to your network.
Whether you choose to accept or ignore an invitation, the person who invited you does not get notified about your decision.
| The invitation displays with two options:
Click Accept. |
4.11 | In addition to managing your invitations, you can also use the My Networks page to manage your network contacts, as well as track the people who you are following, and who are following you. | Click Following.
Click Followers.
|
5. Closing
Step | Audio | Onscreen action |
5.1 | Thank you for watching this demo. | The Closing screen displays. |
5.2 | For more information about using Profiles, click the Help link in the product. | The Closing screen displays. |
Using Profiles - French Transcript
Pour afficher le script dans une autre langue, sélectionnez celle-ci dans la liste Translate Page dans l'en-tête de cette page.
Bienvenue
Tableau 1. Bienvenue
Etape | Titre | Action illustrée à l'écran |
1.1 | Utilisez l'application Profils pour rechercher une personne possédant des compétences particulières, pour partager des information sur vos propres connaissances et centres d'intérêt, ou encore pour vous constituer un réseau de contacts. | L'écran de bienvenue s'affiche.
© Copyright IBM® Corporation 2011
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Recherche des compétences qu'il vous faut
Tableau 2. Recherche des compétences qu'il vous faut
Etape | Titre | Action illustrée à l'écran |
2.1 | Si vous recherchez une personne au sein de votre organisation, le Répertoire constitue un bon point de départ. | La page Répertoire s'affiche. |
2.2 | Le widget Connaissez-vous propose des personnes que vous connaissez peut-être déjà, sur la base d'éléments que vous avez en commun avec celles-ci. | Le widget Connaissez-vous est mis en évidence. Il affiche les photos et les noms des profils proposés. |
2.3 | Cliquez sur une photo pour savoir dans quelle mesure vous êtes connecté à une personne. | Clic sur une photo. Des informations s'affichent sous la photo afin d'expliquer les points communs que vous avez avec cette personne. |
2.4 | Vous pouvez inviter une personne à se connecter avec vous, ou encore la retirer du widget si vous ne souhaitez pas établir de contact. | Les opérations suivantes sont mises en évidence :
- Inviter à se connecter
- Supprimer
|
2.5 | Utilisez le nuage d'étiquettes de l'organisation pour rechercher des personnes par étiquette. | Défilement jusqu'au widget Etiquettes de l'organisation. |
2.6 | Cliquez sur une étiquette pour rechercher des personnes qui sont marquées à l'aide d'un mot clé particulier. | Clic sur marketing dans le widget. La liste des personnes marquées à l'aide du mot clé marketing s'affiche. |
2.7 | Vous pouvez affiner votre recherche en ajoutant des filtres d'étiquettes supplémentaires. | Clic sur merchandising dans la liste Etiquettes associées. La liste des profils est mise à jour pour afficher uniquement les personnes qui sont marquées à l'aide des mots clés marketing et merchandising. |
2.8 | Utilisez la commande de recherche simple pour effectuer une recherche rapide à partir du nom d'une personne. | La commande de recherche est mise en évidence. Elle se compose d'une zone de texte simple en regard de laquelle figure une icône Recherche. |
2.9 | Vous pouvez également accéder à des options avancées pour effectuer une recherche plus ciblée. | Clic sur Afficher les options de recherche étendues. Le formulaire de recherche avancé, comportant plusieurs zones de recherche, s'affiche. Clic sur Masquer les options de recherche étendues pour fermer le formulaire. |
2.10 | Entrée d'un nom dans la zone de recherche. | Saisie de Ted Amado dans la zone de recherche. Clic sur l'icône Recherche. |
2.11 | Lorsque vous voyez le nom recherché, cliquez dessus afin d'ouvrir le profil de cette personne et d'en apprendre davantage sur elle. | Un lien vers le profil de Ted Amado s'affiche. Clic sur le lien. La page du profil de Ted s'affiche. |
Connexion à d'autres personnes
Tableau 3. Connexion à d'autres personnes
Etape | Titre | Action illustrée à l'écran |
3.1 | Afficher le profil d'une personne constitue un formidable moyen pour apprendre à la connaître. | Le page du profil de Ted Amado s'affiche. |
3.2 | Vous pouvez voir des informations telles que la fonction occupée et des détails de contact. | La fonction, le numéro de téléphone et l'adresse électronique de Ted s'affichent sous son nom. |
3.3 | Vous pouvez également voir l'état actuel de la personne et les derniers messages portés sur un panneau. | Le message d'état de Ted est mis en évidence. Défilement jusqu'à la zone Panneau de son profil. |
3.4 | Cliquez sur les onglets pour afficher les informations relatives à la formation et à l'expérience professionnelle d'une personne, puis passer en revue ses derniers articles dans les différentes applications. | Les onglets suivants sont affichés :
- Panneau
- Informations de contact
- Formation
- Articles récents
Cliquez sur les différents onglets. |
3.5 | Utilisez les information du widget Ce que vous avez en commun pour en savoir plus sur ce que vous avez en commun avec cette personne. Il se peut, par exemple, que vous soyez membres de la même communauté ou activité, ou que vous partagiez des fichiers. | Le widget Ce que vous avez en commun s'affiche sur le nuage d'étiquettes. Le widget répertorie les éléments des différentes applications que vous avez en commun avec Ted. |
3.6 | Vous pouvez consulter les liens Web que cette personne a ajouté à son profil pour vous faire une idée de ses centres d'intérêt ou pour voir si elle a un blogue. Découvrez qui fait partie du réseau de cette personne au cas où vous auriez des collègues en commun. | Le widget Mes liens s'affiche dans la partie inférieure de la page. Le widget Mon réseau figure au-dessus du widget Mes liens. Il affiche les photos d'une partie du réseau de Ted, ainsi qu'un lien Afficher tout. |
3.7 | Le widget Qui nous connecte vous permet de savoir si vous partagez des connexions sociales avec le propriétaire du profil. | Zoom sur le widget Qui nous connecte dans l'angle supérieur droit de la page. Le widget affiche les photos des personnes qui vous sont connectées ainsi qu'à Ted et fournit des informations sur la nature de cette connexion. |
3.8 | Cliquez sur les boutons de développement pour afficher davantage de détails sur le chemin social qui vous connecte les uns aux autres. | Clic sur un bouton de développement. |
3.9 | Vous pouvez utiliser ces informations pour décider si vous voulez vous connecter à cette personne. |
|
3.10 | Si une chaîne hiérarchique est disponible, vous pouvez l'utiliser pour explorer la position de cette personne dans votre organisation. | Le widget Chaîne hiérarchique s'affiche au-dessous du widget Qui nous connecte. |
3.11 | Lorsqu'une personne vous intéresse, vous pouvez la joindre de différentes manières. | Les options suivantes sont mises en évidence :
- Envoyer un e-mail
- Inviter à rejoindre Mon réseau
- Suivre
- Télécharger vCard
|
3.12 | Si vous voulez vous connecter à cette personne, pourquoi ne pas l'inviter à rejoindre votre réseau ? | Clic sur Inviter à Mon réseau. Saisie d'un message. |
3.13 | Vous souhaitez peut-être également suivre cette personne afin de d'obtenir un suivi de ses dernières mises à jour dans IBM Connections. | L'option Suivre également est mise en évidence. Clic sur Envoyer une invitation. |
3.14 | Si vous voulez vous connecter directement à cette personne, vous pouvez publier un message sur son panneau. | Clic sur la zone de texte du panneau. Saisie d'un message dans la zone de texte et clic sur Poster un message. |
Mise à jour de votre profil
Tableau 4. Mise à jour de votre profil
Etape | Titre | Action illustrée à l'écran |
4.1 | Vous pouvez accéder à votre propre profil à tout moment en cliquant sur l'onglet Mon profil. | Clic sur Mon profil. |
4.2 | Prenez le temps de consulter les messages les plus récents sur votre panneau, puis vérifiez que vos informations sont à jour. | Défilement jusqu'à la fin de la page pour afficher le panneau. |
4.3 | Vous pouvez mettre à jour votre message d'état pour informer les autres de ce que vous êtes en train de faire. | Clic sur Mettre à jour sous votre photo de profil. Saisie d'un message et clic sur Enregistrer. |
4.4 | Modifiez votre profil afin de vous assurer qu'il est à jour. | Clic sur Editer mon profil. |
4.5 | Sélectionnez les onglets où vous souhaitez effectuer des modifications, ajoutez les informations mises à jour, puis enregistrez vos modifications. | Les onglets suivants sont affichés :
- Informations de contact
- Informations personnelles
- Photo
- Prononciation
Saisie de Lucille Suarez dans la zone Assistant de l'onglet Informations de contact, clic sur Enregistrer et fermer, puis sur Enregistrer. |
4.6 | Pour mettre à jour la photo du profil, cliquez sur Photo et sélectionnez l'image à ajouter à votre profil. | Clic sur l'onglet Photo. Clic sur Parcourir et sélection d'un fichier. |
4.7 | Vous pouvez prévisualiser l'image afin d'avoir un aperçu dans votre page de profil. | Clic sur Prévisualiser l'image. |
4.8 | Utilisez la zone de sélection pour sélectionner la zone d'image que vous voulez afficher. Vous pouvez redimensionner la zone si nécessaire. | Le prévisualiseur d'image s'affiche. Faites glisser pour étendre la zone de sélection et sélectionner la zone de la photo que vous souhaitez afficher. |
4.9 | Lorsque vous êtes satisfait(e) de la photo obtenue, enregistrez vos modifications pour revenir au profil. | Clic sur Enregistrer et fermer. |
4.10 | Vous pouvez également vérifier si invitations réseau sont en attente dans votre page de profil. | Clic sur 1 nouvelle invitation sous Réseau. La page Mon réseau s'affiche avec l'option Invitations sélectionnée. |
4.11 | Cliquez sur Accepter si vous voulez accepter une invitation et ajouter une personne à votre réseau. Que vous décidiez d'accepter ou d'ignorer une invitation, la personne qui vous a invité ne reçoit aucune notification concernant votre décision. | L'invitation s'affiche avec les deux options suivantes :
Clic sur Accepter. |
4.12 | En plus de gérer vos invitations, vous pouvez également utiliser la page Mon réseau pour gérer vos contacts réseau, effectuer un suivi des personnes que vous suivez, ou qui vous suivent. | Clic sur Suivis. Clic sur Suiveurs. |
Fermeture
Tableau 5. Fermeture
Etape | Titre | Action illustrée à l'écran |
5.1 | Merci d'avoir visionné cette démonstration. | L'écran de fermeture s'affiche. |
5.2 | Pour plus d'informations sur l'utilisation des Profils cliquez sur le lien Aide dans le produit. | L'écran de fermeture s'affiche. |
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