ShowTable of Contents Using Communities Video - IBM Connections 3.0.1
Find out how you can use Communities to connect with others who share your area of interest, organize and share information, and exchange ideas.
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Using Communities - English Transcript
1. Introduction
Step | Audio | Onscreen action |
1.1 | Communities let you bring together a group of people who share a common interest. | The Welcome page displays.
© Copyright IBM Corporation 2010.
|
2. Browsing communities
Step | Audio | Onscreen action |
2.1 | The Public Communities page is a good starting point for browsing the public communities in your organization.
Use this page to find communities that are relevant to you.
| The Public Communities tab displays.
Scroll down the page to show the list of public communities.
|
2.2 | By default, the page lists the most recently updated communities at the top, but you can also display communities by popularity and by name. | The following Sort by options are highlighted at the top of the page:
|
2.3 | Use the tag cloud to find communities related to a specific topic. | Highlight the tag cloud on the left side of the page. |
2.4 | Clicking a tag returns a list of all the communities tagged with the selected keyword. | Click the marketing tag in the tag cloud.
A list of communities with the marketing tag displays.
|
2.5 | You can add related tags to further refine your search. | Click merchandising in the Related Tags list.
A list of the communities with the tags marketing and merchandising displays.
|
2.6 | The Recommendations widget suggests communities that might interest you, based on your existing community membership, network connections, and tags. | Pan down to the Recommendations widget. |
2.7 | Select a community to open it and find out if it’s relevant to you.
| Click the title of the Smart Business community.
The community's Overview page displays.
Close the Overview page.
The Public Communities page displays.
|
2.8 | You can remove suggested communities from the widget if they don't interest you and you don't want them to display again. | Click the X next to a community name in the Recommendations widget to remove it from the widget. |
2.9 | When you see a community that interests you, click the community name to open the community and find out more about it. | Click the name of the Worldwide Events community.
The community's Overview page displays.
|
3. Viewing community information
Step | Audio | Onscreen action |
3.1 | You can read a description of the community on the Overview page, and review a summary of the content that was added most recently to the community. | The WorldWide Events community displays with the Overview page selected.
The community description is highlighted.
Pan down the page to show the most recent content displayed in the different widgets.
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3.2 | Use the navigation links to open the different pages in the community and find out what the community is working on. | Highlight the following navigation links:
- Overview
- Members
- Forums
- Bookmarks
- Files
- Wiki
|
3.3 | Find out who belongs to the community by viewing the Members page. | Click the Members link. |
3.4 | You can sort the member list by name or date, and see what role each person has within the community. | The following Sort by options are highlighted:
The Member and Owner roles are highlighted next to member names. |
4. Joining a community
Step | Audio | Onscreen action |
4.1 | When you find a community that interests you, why not become a member? | The Overview page of the WorldWide community displays.
Click Join this Community.
|
4.2 | You can also follow the community if you want to be notified about the latest community updates. | Click Follow this Community. |
4.3 | After becoming a community member, you can add bookmarks, email fellow community members, and post to the community forums. |
|
4.4 | If the community has other types of content, such as a blog or wiki, you can also post content to these. |
|
4.5 | You can also share files with the community. | Click Files.
Click Share Files.
Select My Files.
Select a file and click Share Files.
|
4.6 | When you share a file with a public community, remember that anyone can access and read the content of that file. |
|
4.7 | The My Communities tab is the place where you can keep track of your communities. | Click My Communities. |
4.8 | Use the different views to quickly access the communities you belong to, the communities you own, and the communities that you are following. | Select the following views:
- I'm a Member
- I'm an Owner
- I'm Following
|
5. Creating a community
Step | Audio | Onscreen action |
5.1 | Anyone with access to the Communities application can create a community. | The Public Communities page displays. |
5.2 | If you are an expert in a particular area and want to get together with people who share your interest, consider starting a community about your area of interest. | |
5.3 | Creating a community is easy, all you need to do is click Start a Community and complete the form that displays. | The Start a Community form displays. |
5.4 | Your community must have a unique name.
Add meaningful tags to make it easy for others to find.
| Enter Club Renovations in the Name field.
Enter employee and discount in the Tags field.
|
5.5 | You can create a user-friendly web address for the community by entering a keyword in the Web Address field. | Enter club_renovations in the Web Address field. |
5.6 | When you are specifying the level of access that you want for your community, remember that if you set it to Public or Moderated, your community will be visible to everyone in the organization. | The following Access level options are displayed:
- Anyone can join (Public)
- People must request to join (Moderated)
- People must be invited to join (Restricted)
|
5.7 | If you want your community to be private, be sure to set the access level to Restricted. |
|
5.8 | Add members to the community by typing names into the Members field. | Ensure that Members is selected, then enter names into the Members field. |
5.9 | New members are automatically sent an email with a link to the community. |
|
5.10 | Specify the owner role if you want to add a person as an additional community owner. | Select Owners and enter a name in the Owners field. |
5.11 | Make sure that the community description provides an accurate summary of what your community is all about. | Enter a description of the community in the Description field. |
5.12 | If you want to customize the look of your community, you can upload an image to associate with it | Mouse over the Upload a Community Image link.
|
5.13 | You can also change the theme of your community.
Applying a theme to a community changes the fonts and colors that are displayed in the community.
| Click Change Community Theme.
Select a theme.
|
5.14 | When you’re happy with your settings, click Save to create your new community. | Click Save. |
5.15 | If you want to change any of the settings you selected for your community, you can edit the community at a later time. | Select Community Actions > Edit Community. |
6: Adding widgets to a community
Step | Audio | Onscreen action |
6.1 | After creating your community, you can make extra functionality available to members by adding widgets to the community. | The Overview page of the Club Renovations community displays.
Select Community Actions > Customize.
The widget catalog displays.
|
6.2 | For example, you might want to create a community wiki to encourage members to collaborate on shared documentation. | Highlight the Wiki option. |
6.3 | Or you might want to add a blog so you can share up-to-the-minute information with community members. | Click Blog.
Close the widget catalog.
|
6.4 | A link to the blog is added to the navigation bar, allowing you to access the blog directly from the community. | The Blog option in the navigation bar is highlighted. |
6.5 | A summary widget is also added to the community’s Overview page. | Scroll down the page to the Blog widget. |
6.6 | All you need to do now is create your first entry and start blogging! | The Create Your First Entry link is displayed. |
7. Managing community membership
Step | Audio | Onscreen action |
7.1 | Use the Members page to manage the membership of your new community. | Click Members.
The Members page displays.
|
7.2 | If you want, you can invite people to join the community rather than adding them yourself. | Click Invite Members.
The Invite Members form displays.
|
7.3 | Inviting someone to join your community gives the person the chance to opt into the community rather than automatically being added as a member. | Enter a name in the Members field and click Send Invites.
A message displays, confirming that the invitation has been sent successfully.
|
7.4 | You can also change the role of community members from this same page. | Click Edit next to a member's name.
Change the person's community role by selecting Member instead of Owner.
Click Save.
The person's role now displays as Member on the Members page.
|
7.5 | And, if someone has left the company or is no longer involved in the community, you can remove them from the membership list. | Click Remove next to a member's name.
Click OK to confirm that you want to remove the person from the community.
The person's name no longer displays on the Members page.
|
8. Creating a subcommunity
Step | Audio transcript | Action on screen |
8.1 | As your community grows in size, you might want to organize the members into smaller groups with different areas of focus. | The Overview page of the Club Renovations community displays. |
8.2 | Creating a subcommunity is a useful way to bring together a smaller group of people within the community. | Select Community Actions > Create Subcommunity.
The Start a Subcommunity form displays.
|
8.3 | The steps for creating a subcommunity are the same as those for creating a parent community, but you can only add existing community members to a subcommunity. | Enter Accounts team in the Name field.
Enter accounts in the Tags field.
Enter accounts in the Web Address field.
|
8.4 | Note that the level of access that you can set depends on the privacy level of the parent community. | Select People must be invited to join (Restricted) in the Access area. |
8.5 | You can add all the community members to the subcommunity or just a subset of members. | The Add all members of this community to your new community check box is highlighted.
Enter names in the Members field.
|
8.6 | The subcommunity is created as a child of the parent community. | Enter a description in the Description field and click Save. |
8.7 | You can add content, edit, customize, delete, and follow subcommunities, and work with them in exactly the same way that you would a regular community. |
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8.8 | A link to the parent community is provided to allow you to navigate directly to it from the subcommunity. | The Accounts team subcommunity displays.
The link to the Club Renovations parent community displays on the top left of the page, above the name of the subcommunity.
Click Club Renovations to open the parent community.
|
8.9 | A Subcommunities link is also added to the navigation bar in the parent community. | The Club Renovations parent community displays.
The Accounts team link is highlighted on the Club Renovations Overview page, under Subcommunities.
|
9. Conclusion
Step | Audio | Onscreen action |
9.1 | Now that you know the basics, why not get people together around a topic that interests you.
Log in and start collaborating!
| The Closing screen displays. |
9.2 | Thank you for watching this demo. | The Closing screen displays. |
9.3 | For more information about Communities, click the Help link in the product. | The Closing screen displays. |
Using Communities - French Transcript
Bienvenue
Etape | Titre | Action illustrée à l'écran |
1.1 | Les communautés vous permettent de réunir un groupe d'individus autour d'un intérêt commun. | La page de bienvenue s'affiche.
© Copyright IBM Corporation 2011.
|
Consultation des communautés
Tableau 2. Consultation des communautés
Etape | Titre | Action illustrée à l'écran |
2.1 | La page Communautés publiques est un bon point de départ pour la consultation de communautés publiques au sein de votre organisation.
Utilisez cette page pour rechercher les communautés qui vous semblent pertinentes.
| L'onglet Communautés publiques s'affiche.
Défilement de la page pour afficher la liste des communautés publiques.
|
2.2 | La page affiche par défaut les communautés les plus récemment mises à jour en haut de la liste, mais vous pouvez également afficher les communautés en fonction de leur popularité ou de leur nom. | Les options suivantes du menu Trier selon sont mises en évidence dans la partie supérieure de la page :
|
2.3 | Utilisez le nuage d'étiquettes pour rechercher les communautés reliées à un sujet particulier. | Mise en évidence du nuage d'étiquettes sur le côté gauche de la page. |
2.4 | Un simple clic sur une étiquette permet d'afficher une liste contenant toutes les communautés associées au mot clé sélectionné. | Clic sur l'étiquette marketing dans le nuage d'étiquettes.
Une liste de communautés liées à l'étiquette "marketing" s'affiche.
|
2.5 | Vous pouvez ajouter des étiquettes associées pour affiner encore davantage votre recherche. | Clic sur merchandising dans la liste Etiquettes associées.
Une liste des communautés liées aux étiquettes "marketing" et "merchandising" s'affiche.
|
2.6 | Le widget Recommandations suggère des communautés susceptibles de vous intéresser en fonction de votre appartenance à une communauté existante, de vos connexions réseau et de vos étiquettes. | Défilement du widget Recommandations. |
2.7 | Sélectionnez une communauté pour l'ouvrir et trouver des informations susceptibles de vous intéresser. | Clic sur le titre "Smart Business community".
La page Présentation de cette communauté s'affiche.
Fermeture de la page Présentation.
La page Communautés publiques s'affiche.
|
2.8 | Vous pouvez retirer des des communautés suggérées du widget si elles ne vous semblent pas intéressantes ou si vous ne voulez plus qu'elles s'affichent. | Clic sur X en regard d'un nom de communauté dans le widget Recommandations afin de la retirer de ce widget. |
2.9 | Lorsqu'une communauté vous intéresse, cliquez sur son nom afin d'ouvrir cette communauté et d'en apprendre davantage. | Clic sur le nom de la communauté Worldwide Events.
La page Présentation de cette communauté s'affiche.
|
Affichage des informations sur une communauté
Tableau 3. Affichage des informations sur une communauté
Etape | Titre | Action illustrée à l'écran |
3.1 | Vous pouvez lire une description de la communauté dans la page Présentation, ainsi qu'un récapitulatif du contenu récemment ajouté à la communauté. | La page Présentation de la communauté WorldWide Events s'affiche.
La description de la communauté est mise en évidence.
Défilement de la page jusqu'au contenu le plus récent dans les différents widgets.
|
3.2 | Utilisez les liens de navigation pour ouvrir les différentes pages de la communauté et en apprendre davantage sur ses centres d'intérêt. | Mise en évidence des liens de navigation suivants :
- Présentation
- Membres
- Forums
- Signets
- Fichiers
- Wiki
|
3.3 | Consultez la page Membres afin de savoir qui appartient à cette communauté. | Clic sur le lien Membres. |
3.4 | Vous pouvez trier la liste de membres par nom ou par date, et voir quel est le rôle de chaque personne au sein de la communauté. | Les options Trier selon suivantes sont mises en évidence :
Les rôles Membre et Propriétaire sont entourés en regard des noms de membre. |
Inscription à une communauté
Tableau 4. Inscription à une communauté
Etape | Titre | Action illustrée à l'écran |
4.1 | Lorsque vous trouvez une communauté qui vous intéresse, vous pouvez demander à en devenir membre. | La page Présentation de la communauté WorldWide s'affiche.
Clic sur Rejoindre cette communauté.
|
4.2 | Vous pouvez également suivre la communauté si vous souhaitez être informé des dernières mises à jour de cette communauté. | Clic sur Suivre cette communauté. |
4.3 | Une fois membre d'une communauté, vous pouvez ajouter des signets, adresser des courriers électroniques aux autres membres et publier des articles dans les forums de la communauté. | |
4.4 | Si la communauté comporte d'autres types de contenu, par exemple un blogue ou un wiki, vous pouvez également publier du contenu dans ces derniers. | |
4.5 | Vous pouvez également partager des fichiers avec la communauté. | Clic sur Fichiers.
Clic sur Partager des fichiers.
Sélection de Mes fichiers.
Sélection d'un fichier et clic sur Partager des fichiers.
|
4.6 | Lorsque vous partager un fichier avec une communauté publique, gardez à l'esprit que tout le monde peut accéder en lecture au contenu de ce fichier. | |
4.7 | L'onglet Mes communautés est l'endroit où vous pouvez suivre toutes vos communautés. | Clic sur Mes communautés. |
4.8 | Utilisez les différentes vues disponibles pour accéder rapidement aux communautés que vous avez rejointes, aux communautés que vous avez créées et aux communautés que vous suivez. | Sélection des vues suivantes :
- Je suis membre
- Je suis propriétaire
- Je suis ces communautés
|
Création d'une communauté
Tableau 5. Création d'une communauté
Etape | Titre | Action illustrée à l'écran |
5.1 | Quiconque a accès à l'application Communautés peut créer une communauté. | La page Communautés publiques s'affiche. |
5.2 | Si vous avez des compétences dans un domaine spécifique et souhaitez entrer en contact avec d'autres personnes partageant les mêmes centres d'intérêt, commencez par créer une communauté propre à votre domaine. | Clic sur Démarrer une communauté. |
5.3 | Créer une communauté est facile. Il suffit simplement de cliquer sur Démarrer une communauté et de remplir le formulaire qui s'affiche. | Le formulaire Démarrer une communauté s'affiche. |
5.4 | Votre communauté doit porter un nom unique.
Ajoutez des étiquettes significatives afin de permettre à d'autres personnes de la trouver facilement.
| Saisie de "Club Renovations" dans la zone Nom.
Saisie des mots "employee" et "discount" dans la zone Etiquettes.
|
5.5 | Vous pouvez créer une adresse Web conviviale pour la communauté en entrant un mot clé dans la zone Adresse Web. | Saisie de club_renovations dans la zone Adresse Web. |
5.6 | Lorsque vous indiquez le niveau d'accès souhaité pour votre communauté, gardez à l'esprit que si vous définissez ce niveau sur Public ou Modéré, la communauté sera visible par toutes les personnes de l'organisation. | Les options de niveau d'accès suivantes sont affichées :
- Tout le monde peut participer (accès public)
- Les personnes doivent demander à rejoindre la communauté (accès modéré)
- Les personnes doivent être invitées à rejoindre la communauté (accès restreint)
|
5.7 | Si vous voulez que votre communauté soit privée, définissez le niveau d'accès Restreint. | |
5.8 | Saisissez des noms dans la zone Membres pour ajouter des membres à la communauté. | Vérification que Membres est sélectionné, puis saisie de noms dans la zone Membres. |
5.9 | Un courrier électronique contenant un lien vers la communauté est automatiquement envoyé aux nouveaux membres. | |
5.10 | Indiquez le rôle de propriétaire si vous voulez ajouter une personne en tant que propriétaire de communauté supplémentaire. | Sélection de Propriétaires et saisie d'un nom dans la zone Propriétaires. |
5.11 | Assurez-vous que la description de la communauté comporte un récapitulatif précis de son contenu. | Saisie d'une description de la communauté dans la zone Description. |
5.12 | Si vous voulez personnaliser l'apparence de votre communauté, vous pouvez télécharger une image afin de l'y associer. | Déplacement de la souris sur le lien Télécharger une image de communauté. |
5.13 | Vous pouvez également modifier le thème de votre communauté.
Appliquer un thème à une communauté permet de modifier les polices et les couleurs utilisées dans cette communauté.
| Clic sur Changer le thème de la communauté.
Sélection d'un thème.
|
5.14 | Lorsque vous êtes satisfait des paramètres, cliquez sur Enregistrer pour créer la nouvelle communauté. | Clic sur Enregistrer. |
5.15 | Si vous voulez modifier l'un des paramètres sélectionnés pour votre communauté, vous pouvez éditer cette dernière ultérieurement. | Sélection de Actions de la communauté > Editer la communauté. |
Ajouts de widgets à une communauté
Tableau 6. Ajouts de widgets à une communauté
Etape | Titre | Action illustrée à l'écran |
6.1 | Une fois la communauté créée, vous pouvez ajouter des widgets à la communauté afin d'offrir des fonctionnalités supplémentaires aux membres. | La page Présentation de la communauté Club Renovations community s'affiche.
Sélection de Actions de la communauté > Personnaliser.
Le catalogue de widgets s'affiche.
|
6.2 | Par exemple, vous pouvez créer un wiki de communauté pour encourager ses membres à collaborer sur une documentation partagée. | Mise en évidence de l'option Wiki. |
6.3 | Vous pouvez aussi, si vous le souhaitez, ajouter un blogue de manière à pouvoir partager des informations de dernière minute avec les membres de la communauté. | Clic sur Blogue.
Fermeture du catalogue de widgets.
|
6.4 | Un lien vers le blogue est ajouté à la barre de navigation, ce qui vous permet d'accéder au blogue directement depuis la communauté. | L'option Blogue de la barre de navigation est mise en évidence. |
6.5 | Un widget récapitulatif est également ajouté à la page Présentation de la communauté. | Défilement de la page jusqu'au widget Blogue. |
6.6 | Tout ce qu'il vous reste à faire à présent est de créer votre première entrée et de commencer à bloguer. | Le lien Créer votre première entrée s'affiche. |
6.7 |
| |
Gestion des appartenances à une communauté
Tableau 7. Gestion des appartenances à une communauté
Etape | Titre | Action illustrée à l'écran |
7.1 | Utilisez la page Membres pour gérer l'appartenance de votre nouvelle communauté. | Clic sur Membres.
La page Membres s'affiche.
|
7.2 | Si vous le souhaitez, vous pouvez inviter des personnes à rejoindre la communauté au lien de les ajouter vous-même. | Clic sur Inviter des membres.
Le formulaire Inviter des membres s'affiche.
|
7.3 | Le fait d'inviter une personne à rejoindre une communauté lui laisse le choix d'accepter ou pas de participer au lieu d'être ajouté automatiquement en tant que membre. | Saisie d'un nom dans la zone Membres et clic sur Envoyer des invitations
Un message s'affiche, pour confirmer l'envoi de l'invitation.
|
7.4 | Vous pouvez également depuis cette page modifier le rôle des membres de la communauté. | Clic sur Editer en regard du nom d'un membre.
Remplacement du rôle Propriétaire par Membre pour une personne de la communauté.
Clic sur Enregistrer.
Le rôle de cette personne affiche à présent Membre dans la page Membres.
|
7.5 | De même, si une personne a quitté l'entreprise ou si elle n'est plus impliquée dans la communauté, vous pouvez la retirer de la liste de membres. | Clic sur Supprimer en regard du nom d'un membre.
Clic sur OK pour confirmer que vous voulez retirer la personne de la communauté.
Le nom de cette personne ne figure plus dans la page Membres.
|
Création d'une sous-communauté
Tableau 8. Création d'une sous-communauté
Etape | Titre | Action illustrée à l'écran |
8.1 | Au fur et à mesure de la croissance de votre communauté, vous pouvez répartir les membres dans de plus petits groupes avec différents centres d'intérêt. | La page Présentation de la communauté Club Renovations community s'affiche. |
8.2 | Créer une sous-communauté est utile pour rassembler un plus petit groupe de personnes au sein de la communauté. | Sélection de Actions de la communauté > Créer une sous-communauté.
Le formulaire Démarrer une sous-communauté s'affiche.
|
8.3 | Les étapes de création d'une sous-communauté sont identiques aux étapes de création d'une communauté parent, mais vous pouvez ajouter uniquement des membres d'une communauté existante à une sous-communauté. | Saisie de "Accounts team" dans la zone Nom.
Saisie de "accounts" dans la zone Etiquettes.
Saisie de "accounts" dans la zone Adresse Web.
|
8.4 | Notez que le niveau d'accès que vous définissez dépend du niveau de confidentialité de la communauté parent. | Sélection de Les personnes doivent être invitées à rejoindre la communauté (accès restreint) dans la zone Accès. |
8.5 | Vous pouvez ajouter à la sous-communauté l'ensemble des membres de la communauté ou juste un sous-ensemble de membres. | La case à cocher Ajouter tous les membres de cette communauté à votre nouvelle sous-communauté. est mise en évidence.
Saisie de noms dans la zone Membres.
|
8.6 | La sous-communauté est créée en tant qu'enfant de la communauté parent. | Saisie d'une description dans la zone Description et clic sur Enregistrer. |
8.7 | Vous pouvez ajouter des contenus, éditer, personnaliser, supprimer, suivre des sous-communautés et les gérer exactement comme une communauté régulière. | |
8.8 | Un lien vers la communauté parent est fourni pour vous permettre d'y accéder directement depuis la sous-communauté. | La sous-communauté Accounts team s'affiche.
Le lien vers la communauté parent Club Renovations s'affiche dans l'angle supérieur de la page, au-dessus du nom de la sous-communauté.
Clic sur Club Renovations pour ouvrir la communauté parent.
|
8.9 | Un lien Sous-communautés est également ajouté dans la barre de navigation de communauté parent. | La communauté Club Renovations s'affiche.
Le lien Accounts team est mis en évidence dans la page Présentation de Club Renovations, sous Sous-communautés.
|
Conclusion
Tableau 9. Conclusion
Etape | Titre | Action illustrée à l'écran |
9.1 | A présent que vous connaissez les bases, pourquoi ne pas rassembler des gens autour d'un sujet qui vous passionne.
Connectez-vous et commencez à collaborer.
| L'écran de fermeture s'affiche. |
9.2 | Merci d'avoir visionné cette démonstration. | L'écran de fermeture s'affiche. |
9.3 | Pour plus d'informations sur l'application Communautés, cliquez sur le lien Aide dans l'interface du produit. | L'écran de fermeture s'affiche. |
|