Using Bookmarks Video - IBM Connections 3.0.1

Learn how to use and create bookmarks to web pages of interest to you.

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Using Bookmarks - English Transcript

1. Introduction

Step	Audio	Onscreen action
1.1	Bookmarks lets you collect, organize and share bookmarks to Web pages of interest to you.	Welcome screen displays.

2: Browsing bookmarks

Step	Audio	Onscreen action
2.1	To get started with Bookmarks you can browse the Public Bookmarks that others have collected.	Show the Public Bookmarks page.
2.2	If you find a bookmark that interests you, click the More link to view available actions.	Click the More link
2.3	You can add a bookmark to your collection to make it easier to find at a later time.	Click Add to bookmarks link.
2.4	You can add tags or a description that is meaningful to you. Save the bookmark to add it to your collection.	Show Bookmark form. Add tags and click Save button.
2.5	You can also notify a colleague about a bookmark.	Click Notify Other People
2.6	A default message is provided or you can add your own note. An email will be sent to the recipient with a link to the bookmark.	Show the notification form. Add Ted Amado as the person to notify. Click OK to send.
2.7	You can add a bookmark to an activity, community or blog. This is a great way to share a bookmark with a project team or a group of colleagues.	Click More Actions → Add to Community. In the bookmark form, select a community and click OK.
2.8	If you encounter a bookmark that does not work as you expect, click Flag as Broken URL to report the problem.	Click Flag as Broken URL.
2.9	You can send a notification email to the owner of this specific bookmark, or you can send the notice to everyone who bookmarked this link.	Click to notify everyone who bookmarked this link. Click OK to send notification.

3: Installing the bookmark button

Step	Audio	Onscreen action
3.1	When you are ready to bookmark a web page, return to the My Bookmarks page.	Return to My Bookmarks.
3.2	To create your own bookmark, you must add an Add Bookmark button to your browser toolbar. Click the How To Bookmark link in the footer for help adding the button.	Click on How To Bookmarkl ink.
3.3	Install the Add Bookmark button. When you see the button on your browser toolbar, you are ready to start creating bookmarks.	Drag Add Bookmark button to the browser toolbar.

4: Bookmarking a Web page

Step	Audio	Onscreen action
4.1	To create a bookmark, open a Web page that you want to bookmark.	Click www.IBM.com
4.2	Click the Add Bookmark button.	Click Add Bookmark browser button.
4.3	Complete the form. You can add tags to make the bookmark easier to find. You can also add a description.	Add tags and description.
4.4	You can choose to keep the bookmark private, so only you can see it, or make it public, so everyone can see it.	Show Public and Private options.

5: Viewing your bookmarks

Step	Audio	Onscreen action
5.1	When you return to the My Bookmarks page, you can see the bookmark you created.	Return to My Bookmarks and show new bookmarks.

6: Searching for bookmarks

Step	Audio	Onscreen action
6.1	When you are browsing for bookmarks, tags are a great tool for finding bookmarks of interest to you.	Return to Public Bookmarks
6.2	For example, to find bookmarks relating to an insulation rebate, click the rebate tag.	Show tag cloud and click rebate tag.
6.3	All bookmarks with that tag display.	Show bookmarks associated with rebate tage.
6.4	If you want to keep track of any new bookmarks that are created and tagged with the rebate tag. Add that tag to your watchlist. A watchlist is a dynamic list of bookmarks associated with a tag or a person.	Add the rebate tag to watchlist. Show watchlist.

7. Closing

7.1	Thank you for watching this demo.	Closing screen
7.2	For more information about using Bookmarks, click Help in the product.	Show replay button.

Using Bookmarks - French Transcript

Bienvenue

Pour accéder à une version texte de cette vidéo, sélectionnez la langue dans la liste Translate Page dans l'en-tête de cette page.

Tableau 1. Bienvenue

Etape	Titre	Action illustrée à l'écran
1.1	Les signets vous permettent de collecter, d'organiser et de partager des signets vers des pages Web qui vous intéressent. © Copyright IBM® Corporation 2011	La page de bienvenue s'affiche. © Copyright IBM Corporation 2011

Consultation des signets
Tableau 2. Consultation des signets

Etape	Titre	Action illustrée à l'écran
2.1	Pour vous familiariser avec les signets, vous pouvez commencer par parcourir les signets publics collectés par d'autres personnes.	Affichage de la page Signets publics.
2.2	Si vous trouvez un signet qui vous intéresse, cliquez sur le lien Plus pour afficher les actions disponibles.	Clic sur le lien Plus.
2.3	Vous pouvez ajouter un signet à votre collection afin d'en faciliter la recherche ultérieurement.	Clic sur le lien Ajouter à Signets.
2.4	Vous pouvez ajouter des étiquettes ou une description qui soient significatives pour vous. Enregistrez le signet afin de l'ajouter à votre collection.	Affichage du formulaire de signets. Ajout d'étiquettes et clic sur le bouton Enregistrer.
2.5	Vous pouvez également signaler un signet à un collègue.	Clic sur Avertir d'autres personnes.
2.6	Un message par défaut est fourni mais vous pouvez aussi ajouter un commentaire personnalisé. Un courrier électronique contenant un lien vers le signet sera envoyé au destinataire.	Affichage du formulaire de notification. Ajout de Ted Amado en tant que personne à prévenir. Clic sur OK pour envoyer.
2.7	Vous pouvez ajouter un signet à une activité, une communauté ou un blogue. Cela constitue un formidable moyen de partage de signets avec une équipe projet ou un groupe de collègues.	Clic sur Autres actions → Ajouter à une communauté. Sélection, dans le formulaire de signets, d'une communauté et clic sur OK.
2.8	Si vous constatez qu'un signet ne fonctionne pas comme prévu, cliquez sur Marquer comme adresse URL rompue afin de signaler le problème.	Clic sur Marquer comme adresse URL rompue.
2.9	Vous pouvez adresser un e-mail de notification au propriétaire de ce signet spécifique, ou encore envoyer cette notification à toute personne qui a ajouté un signet pour ce lien.	Clic pour adresser une notification à une personne qui a a ajouté un signet pour ce lien. Clic sur OK pour envoyer la notification.

Installation du bouton Signet
Tableau 3. Installation du bouton Signet

Etape	Titre	Action illustrée à l'écran
3.1	Lorsque vous êtes prêt(e) à créer un signer pour une page Web, revenez à la page Mes signets.	Retour à Mes signets.
3.2	Pour créer vos propres signets, vous devez ajouter un bouton Ajouter un signet dans la barre d'outils de votre navigateur. Cliquez sur le lien Comment insérer un signet dans la partie inférieure de la fenêtre pour plus de détails concernant l'ajout de ce bouton.	Clic sur le lien Comment insérer un signet.
3.3	Installez le bouton Ajouter un signet. Lorsque ce bouton figure dans la barre d'outils de votre navigateur, vous pouvez commencer à créer des signets.	Déplacement du bouton Ajouter un signet dans la barre d'outils du navigateur.

Définition d'un signet pour une page Web
Tableau 4. Définition d'un signet pour une page Web

Etape	Titre	Action illustrée à l'écran
4.1	Pour créer un signet, affichez la page Web pour laquelle vous voulez définir un signet.	Clic sur www.IBM.com
4.2	Cliquez sur le bouton Ajouter un signet.	Clic sur le bouton Ajouter un signet du navigateur.
4.3	Remplissez le formulaire. Vous pouvez ajouter des étiquettes afin de faciliter la recherche ultérieure du signet. Vous pouvez également ajouter une description.	Ajout d'étiquettes et d'une description.
4.4	Vous pouvez choisir de définir le signet comme étant privé, de sorte qu'il ne soit visible que par vous, ou comme étant public, c'est-à-dire visible par tout le monde.	Affichage des options Public et Privé.

Affichage de vos signets
Tableau 5. Affichage de vos signets

Etape	Titre	Action illustrée à l'écran
5.1	De retour dans la page Mes signets, vous pouvez voir les signets que vous avez créés.	Retour à la page Mes signets comportant les nouveaux signets.

Recherche de signets
Tableau 6. Recherche de signets

Etape	Titre	Action illustrée à l'écran
6.1	Lorsque vous parcourez des signets, les étiquettes constituent un outil formidable pour la recherche de signets.	Retour à la page Signets publics.
6.2	Par exemple, pour rechercher les signets relatifs aux abattements sur les dispositifs d'isolation (insulation rebate), cliquez sur l'étiquette "rebate".	Affichage du nuage d'étiquettes et clic sur l'étiquette "rebate".
6.3	Tous les signets associés à cette étiquette s'affichent.	Affichage des signets associés à l'étiquette "rebate".
6.4	Si vous souhaitez, vous pouvez conserver une trace des signets tout juste créés et marqués à l'aide de l'étiquette "rebate". Ajoutez cette étiquette à votre liste de suivi. Une liste de suivi est une liste dynamique de signets associée à une étiquette ou à une personne.	Ajout de l'étiquette "rebate" à la liste de suivi. Affichage de la liste de suivi.

Recherche de signets
Tableau 7. Recherche de signets

Etape	Titre	Action illustrée à l'écran
7.1	Merci d'avoir visionné cette démonstration.	Ecran de fermeture.
7.2	Pour plus d'informations sur l'utilisation des Signets, cliquez sur Aide dans le produit.	Affichage du bouton permettant de relancer la vidéo.