質問:
IBM SmarterCloud Notes Web のメールファイルにて、[プリファレンス] - [代理] - [スケジュール] より、
- [あなたのスケジュール情報を参照可能なユーザーの指定] で [スケジュール情報を全員に公開]
- [許可されたユーザーの閲覧範囲の指定] で [次のユーザーはカレンダーエントリーの詳細内容。それ以外は予定の有無のみ。] に別のユーザーを指定
の設定を行いました。
[許可されたユーザーの閲覧範囲の指定] で指定されたユーザーが、代理設定を行ったユーザーを含むグループカレンダーを作成しカレンダーエントリーを参照したところ、
空き時間は設定どおり表示されましたが、カレンダーエントリーの詳細内容が表示されません。
回答:
スケジュールに対する代理設定は、空き時間情報へ即時反映されますが、カレンダーエントリーの詳細内容については、代理設定で設定したのみでは反映されません。
カレンダーエントリーの詳細内容も閲覧させるためには、代理設定後、カレンダーエントリーを新規に作成する、または既存のカレンダーエントリーを更新する必要があります。
本動作については、空き時間情報と同様、カレンダーエントリーの詳細内容の閲覧についても、代理設定を行ったタイミングで自動で反映するよう改善要望が提出されています。